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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Risorse Umane
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Risorse Umane motivato e organizzato per supportare il nostro team HR nella gestione quotidiana delle attività amministrative e operative. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte etica del lavoro. L'Assistente Risorse Umane sarà responsabile di fornire supporto nei processi di selezione, onboarding, gestione dei documenti del personale e mantenimento dei registri aggiornati.
Le responsabilità principali includono la pubblicazione di annunci di lavoro, la pianificazione dei colloqui, la gestione della documentazione relativa ai dipendenti, il supporto nella preparazione delle buste paga e l'assistenza nella gestione delle relazioni con i dipendenti. Inoltre, l'assistente collaborerà con altri reparti per garantire che le politiche aziendali siano rispettate e che i processi HR siano efficienti e conformi alle normative vigenti.
Il ruolo richiede una buona conoscenza dei software HR, come i sistemi di gestione delle risorse umane (HRIS), e la capacità di gestire informazioni sensibili in modo riservato. È essenziale avere una comprensione di base delle leggi sul lavoro e delle pratiche HR. L'Assistente Risorse Umane lavorerà a stretto contatto con il Responsabile delle Risorse Umane e altri membri del team per garantire un ambiente di lavoro positivo e produttivo.
Offriamo un ambiente dinamico e collaborativo, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, con una forte passione per le risorse umane e desideri contribuire al successo del nostro team, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare il processo di selezione e assunzione del personale
- Gestire e aggiornare i dossier dei dipendenti
- Organizzare e coordinare i colloqui di lavoro
- Preparare documentazione per l'onboarding dei nuovi assunti
- Assistere nella gestione delle presenze e delle ferie
- Collaborare con il team HR per garantire la conformità alle politiche aziendali
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne
- Supportare la preparazione delle buste paga
- Aggiornare i database HR e mantenere l'archivio digitale
- Fornire supporto amministrativo generale al dipartimento HR
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline umanistiche, economia o simili
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo o HR
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e software HR
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Conoscenza di base delle normative sul lavoro
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Buona conoscenza della lingua inglese
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel campo delle risorse umane?
- Hai mai utilizzato un sistema HRIS? Se sì, quale?
- Come gestisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Raccontaci di una situazione in cui hai gestito più compiti contemporaneamente.
- Come ti assicuri che i dati dei dipendenti siano sempre aggiornati?
- Hai esperienza nella preparazione delle buste paga?
- Come gestisci i conflitti tra colleghi?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare il tuo lavoro quotidiano?
- Hai familiarità con le normative sul lavoro italiane?
- Perché vuoi lavorare nel settore delle risorse umane?
